Lo strumento di gestione della flotta I_Site include una funzione che permette di gestire i propri operatori attraverso una panoramica delle loro azioni e dei loro diritti di accesso individuali. I_Site consente quindi di gestire funzionalità amministrative ed operative in maniera facile ed immediata: registrazione delle ore di turno, creazione di team di operatori, registrazione degli accessi alla macchina, degli attestati di guida, delle impostazioni di login e molto altro. Ma perché la gestione degli operatori nelle operazioni logistiche è così importante?
La gestione degli operatori è essenziale in termini di sicurezza
La comunicazione è fondamentale in qualsiasi ambito, anche in logistica, soprattutto quando l’obiettivo è garantire la sicurezza dell’operatore. Al fine di migliorare le operazioni, è cruciale comprendere le attività del giorno dell’intera flotta e tenere traccia della disponibilità delle risorse. Com’è possibile ottimizzare le risorse? Assicurandosi che gli operatori siano assegnati alle macchine e alle aree corrette, e quindi ai compiti ed alle attività giuste, migliorando così la produttività generale. Queste operazioni sono essenziali per garantire la sicurezza degli operatori, intraprendere azioni correttive, ed eseguire il pre-operational checks delle macchine.
Gestione degli operatori con I_Site
Una guida più sicura influirà positivamente sui costi e sui tempi di attività in magazzino. Fondamentalmente, la gestione dell’operatore può essere suddivisa in 3 parti, che riguardano tutte la sicurezza:
- Assicurarsi che gli operatori siano protetti
- Determinare i diritti di accesso alla macchina
- Impostare un codice di accesso alla macchina personale
Il sistema I_Site di Toyota ti consente di monitorare le validità degli attestati che abilitano gli operatori alla guida del carrello, aiutandoti così a tenere traccia di tutte le scadenze. Grazie ad I_Site, gli operatori non potranno utilizzare nessuna macchina se il loro attestato è ormai scaduto. Per evitare che succeda questo, potrai anche ricevere una notifica in anticipo che segnala la necessità di rinnovo: 1 settimana, 1 mese o 3 mesi prima. Con I_Site, inoltre, è possibile pianificare la formazione di aggiornamento degli operatori. Risparmierai molto tempo lasciando gestire ad I_Site queste operazioni amministrative quotidiane, e sarai sempre comunque conforme alle normative.
Utilizzando questo strumento, è possibile, inoltre, creare profili operatori con codice PIN, per essere sicuri che solo colleghi autorizzati possano avere accesso alle macchine ed utilizzarle. Le card Smart access sono opzionali ma migliorano ulteriormente il tuo livello di sicurezza, e sono considerate l’opzione migliore da adottare poiché hanno meno possibilità di essere condivise tra gli operatori. Si potrebbe eventualmente anche utilizzare card già esistenti come Smart Access card, rendendole ancora più personali per l’operatore .
Un software come strumento per la sicurezza
Gestire i dati operativi è una soluzione potente per stimolare un cambiamento di mentalità e persino modificare i comportamenti non corretti. Attraverso il controllo degli accessi ed i pre-operational check prima di cominciare la giornata lavorativa, migliorerai la sicurezza nel tuo magazzino.
Una volta che i dettagli dell’operatore sono stati impostati, otterrai una panoramica molto funzionale: qui sarà infatti disponibile l’elenco completo di tutti gli operatori, i diritti di accesso alle varie macchine, i PIN o l’accesso Smart Access e le informazioni sulla validità dell’attestato di guida. Il menu è facilmente accessibile e consente di cercare qualsiasi tipo di informazione e di effettuare operazioni sui singoli profili dell’operatore quali impostare i limiti di velocità e autorizzare i supervisori a bloccare o sbloccare le macchine.
Una piattaforma, molte soluzioni
Con I_Site è possibile creare diversi team di operatori per seguire tutte le loro attività relative a una determinata area o a un determinato turno. Grazie a questa funzione, potrai tenere traccia delle attività del team anziché delle attività dei singoli operatori, potrai visualizzare le loro performance nell’utilizzo della macchina, gli urti e ai controlli pre-operativi.
I_Site consente inoltre, attraverso il display di cui è dotato l’operatore, la messaggistica bidirezionale: è possibile inviare rapidamente qualsiasi messaggio agli operatori dal portale Web al display, e gli operatori a loro volta possono inviare messaggi preimpostati (come fuoriuscite di olio, merci danneggiate, ecc.) al loro gestore di flotta dal display di controllo pre-operativo sul loro carrello. Questa è una funzione molto utile in luoghi molto grandi o rumorosi.
Senza la funzione della gestione operatore, le cause principali di disagi legate alla guida non sicura o alla scarsa attenzione alle condizioni della macchina non possono essere facilmente rilevate ed eliminate e la sicurezza ottimale sul posto di lavoro non sarà raggiunta.
Grazie ad I_Site otterrai l’utilizzo ottimale delle risorse, che ti aiuterà a pianificare in modo efficiente i diversi turni, sfruttando al meglio la flotta e il team, il che si traduce in maggiore sicurezza e risparmi sui costi.
Una buona gestione degli operatori può dunque fare la differenza nella sicurezza delle tue operazioni. Scopri cosa può fare per la tua azienda il nostro sistema di gestione della flotta.
